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如何处理公司5年前的财务文件 [复制链接]

发表于 2005-8-9 19:21 |显示全部楼层
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以MANUFACTURING为例,在处理这些5年前的文件时,有的文件可以直接扔掉,可有的文件属于非常CRITICAL的,必须销毁后(比如SHREDDED)才能处理。请问各为能人,什么样的文件才对公司算是CRITICAL。具体到文件,比如PURCHASE,SALES,BANKING,BANK RECONSILIATION STATEMENT, GENERAL JOURNAL, EXPENSES等,哪些是必须销毁的呢?

先谢了!!!

[ Last edited by suosuo on 2005-8-9 at 07:21 PM ]
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发表于 2005-8-9 20:31 |显示全部楼层
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As far as I know, you should keep them for 7 years before you can throw them away according to the law here.

发表于 2005-8-9 21:42 |显示全部楼层
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江苏小伙子  在 2005-8-9 20:31 发表:

As far as I know, you should keep them for 7 years before you can throw them away according to the law here.


不论是5还是7年,那应该怎样处理呢

发表于 2005-8-10 12:01 |显示全部楼层
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我们这是这么处理的,在打印室有一个带锁的垃圾桶,我们把认为有必要需专门处理的文件都放到桶里(桶上有锁,放进去,拿不出来)。然后,定期会有专人来取走,统一销毁。比较放心。

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