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我已经上班有几周了，这也是我在澳洲的第一份工作，感受还是颇多的，愿意与大家一起分享下。。。 我是做付款的，可是我发现这家公司付款的process不太科学，太繁琐了，浪费不必要的时间和人力。 直接举几个例子说吧，首先是付完款的供应商的付款凭据的存档我觉得有问题，他们是按供应商的字母顺序存档的，每月安排两次付款，每次集中付完款就要按供应商的字母顺序把每个供应商的付款凭据分别存放当相应的夹子里。可想而知26个字母，近百个供应商，按供应商分门别类存档，这是多么繁琐的一项工作！我以前在IBM做的时候，每一个付完款的凭证系统都会自动产生一个凭证号，所有付款的凭证就按这个凭证号的顺序存档，因为凭证号都是连在一起的，根本不用在做什么分类，直接放到夹子里就好了。 另外，才3、4月份的付款凭证他们就打包存到箱子里了，放在高高的地方。3、4月份的付款凭证用的多频繁啊，有时经常要去查这些凭证。每次找的时候就要使出浑身的劲去搬那些箱子，而且用完后很也容易放错地方。如果是按凭证号存放就没有这个问题了，因为凭证号是唯一的。不过我的同事一个个都人高马大的，搬这个小箱子对他们来说就小菜一碟，我就惨了。。。 再有所有的付完款的凭证都要盖“PAID”的章，不管是发票，还是定单，还是什么supporting 的文件统统要盖，有的supporting 的文件要厚厚的一叠，还得一张一张的盖！以前公司的做法是，国外的供应商的付款凭据是要送给银行过目，银行看完后会帮我们盖“已付”的章的。国内的供应商付款凭证不用给银行看，我们只要求在remittance report上盖一个章就行了。反正系统里有所有的发票记录，有任何问题也是以系统的记录为准了。 还有要付款的凭证也是按供应商存放的，到了DUE的时候就要一张张的找出来。如果直接按DUE DATE 来存放不就很快和很方便嘛？一直想不通他们为什么要按这样的笨办法做。。． 还有就是AP和CASHIER也不分，都是一个人。付款是分EFT和CHEQUE两种方式的。EFT由另外个同事负责。至于CHEQUE，AP收到发票入完系统后，准备付款凭证后，就要负责打支票，然后邮寄给供应商。 我的感觉是这里所谓的AP要做我在IBM时3个人做的工作。收发票入系统、准备保管付款凭证、出纳申请电汇和转帐。。。 其实这家公司还是澳洲有名的5星酒店，管理还算是正规的了，可是他们的这种付款流程，会计档案资料存档有太多不必要的重复工作。每天大量的时间花在filing上面了。感觉他们更多的是依靠人工，而不是依靠系统去管理。．． 啰唆了一堆，可能不做会计的也不知道我在说什么。。。我也是上班每多久，哪好意思一来就给他们提建议，他们还很ＰＲＯＵＤ他们的管理呢，再说我这也是temporary的工作，我也没必要。。。只是每天干这没有意义的工作，觉得自己和process worker也没什么区别。。。 不过唯一的好处就是这家酒店位于AD著名的风景区，glenelg beach，我每天最享受的时刻就是中午在海边，一边晒太阳，一边享用午餐。。。 不管怎样，这是我在澳洲第一份工作，虽然不太喜欢，但毕竟是个开始。。。 这篇文章仓促写完，有点乱，大家将就看了。。 |
