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闲聊工作

2006-9-14 22:51| 发布者: 刁馋 | 查看: 2074| 原文链接

坛子里很多xdjm都不吝于分享自己的找工经验,不过好像讨论具体工作内容的帖子不多见。大家愿意就这方面来聊聊吗?

我来抛个砖吧。

跟许多同胞想得一样,我找工也锁定在老外公司,不过作为我毕业后的第一份工作(再加上我是转专业的),我只要跟我的专业稍有联系即可。

先做个简略介绍
约半年前,我找到了这家公司--local,电子产品进出口+制造批发,帐户规模约5m,我做的是accounts all rounder或者说office all rounder,还有离我家是步行距离。公司里连老板本人在内,做文职的就4个人,其余的都是车间里的工人。

其实公司里本来就有个女孩在做这个职位,当时我进入是因为她要离开了,可是,在培训得差不多的时候,这个女孩却决定不走了,原因是她有点胆怯去面对一个新环境,现在的工作驾轻就熟,而且现在有我在,她觉得挺愉快的。老板呢,本来就打算多请一个人的,乐得留下一个熟手,所以现在就一个老板统属我们两个accounts all rounder来运营整个业务。另外的一个人单独运作我们公司下的一个附属公司,所以跟我们只有业务往来而无职务联系。

公司看似不大,不过业务倒也不简单,客户中有不少行业内的大公司,零售商也占一些,而且原材料采自以色列,美国,巴西还有中国4个不同国家,不过出口对象只有新西兰。

好,进入正题,说说打杂内容

基本的来讲,就是AR和AP,可是说道all rounder,据我以前的理解就是在AP,AR的基础上+receiption,呵,其实那是我想象力太匮乏了。

每天早上,以准备当日要发的order为开始,然后手里有order输order,有invoice输invoice,一般order优先于invoice,因为那是钱财来源嘛。期间,会接到各种不同的临时任务:接电话(这是意料中的了),有时会在电话里接订单,有时是接受投诉,当然也有很多就直接转给老板听;book a truck/courier for delivery;帮老板拨通某某公司电话然后接过去;有时要track工人的装配进度;接到老板配货装货的反馈后,输出发票;有时根据订单还要组织货源,当然发出订单前是要得到老板许可的;有时老板会口头给个没头没脑的订单,然后让你follow up;再有每天要准备一些payment。
以上这些事情还算比较可预见的,当出现drama的时候,头大的事情就来了:存货不对,要深入查找调整;发错货了,要补救;有退货了,要让工人检测修理,然后得到反馈开出不同的票据;最近又恰逢原料涨价,因此成本,报价又是一篇大调整,。。。。。。还有很多非预见性的不知何时会冒出来,总之--麻烦!

有时自己也会纳闷,我这些到底是做的什么,我还是做accounts么?除了在用的是一个会计软件,可让我忙得团团转的就是那些all rounds。一天8小时没一分钟是停的,走路都是小跑。

琐琐碎碎写了这么些,希望大家能一起来有个交流。大家对彼此从事的不同行业有点了解,也便于我们更好的了解澳洲,了解本地的工作文化、运作方法,作出合适的职业发展选择。

[ 本帖最后由 刁馋 于 2006-9-14 22:52 编辑 ]
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