如何在EXCEL里一大堆数据里寻找相同的数值

HNREN

请教高手，我的excel的一个表单里有大量的数据，现在需要把里面重复的数据删除，每个只留一个。就是这样如“AAAEAR96N"由字母和数字组成的数据。

先谢了！

astina

先用filter,过滤出相同的field

然后从第二行开始,用replace, replace “AAAEAR96N" with “ "

西边雨

astina  在 2005-11-28 04:18 PM 发表:

先用filter,过滤出相同的field

然后从第二行开始,用replace, replace “AAAEAR96N" with “ “

是要删掉吧，光replace可能不行

astina

然后再用filter过滤出所有blank的field, delete lines

HNREN

AS能再说详细点吗？如何用filter过滤啊。还要一个一个过滤吗？

booper

公式，另填一列。=if(a(n)=a(n-1),null,a(n))
and then copy to cover that column

astina

1 highlight the relevant column
2 go to the menu at the top
3 click on Date -> Filter -> auto filter
4 click on the little arrow sign now appearing at the head of the column and you will be able to find AAAEAR96N
5 cllick on AAAEAR96N and it will bring out all the lines with that filed

astina

booper  在 2005-11-28 04:46 PM 发表:

公式，另填一列。=if(a(n)=a(n-1),null,a(n))
and then copy to cover that column

sounds good, easier than my way

单衣纵酒

我从前一碰到Excel问题就跑到楼上的会计部去请教会计MM ：）

西边雨

借口吧~~嘿嘿i

单衣纵酒

小西同学一看就是过来人：）

HNREN

booper  在 2005-11-28 04:46 PM 发表:

公式，另填一列。=if(a(n)=a(n-1),null,a(n))
and then copy to cover that column

BOOPER这个公式是什么意思呢？具体怎么写啊？比方说一列有5个数据依次如下AAC，ABC，AAC，BBC和ABC，其中AAC和ABC是重复的，我要删除重复的，最后只剩下AAC，ABC和BBC。

偶EXCEL很菜的说，还望详细解答，谢了！

booper

这个，我好像说不大清楚，挺简单，写上一个，一拖就行了，要是在旁边演示一下就明白了。看看astina能否解释清楚？

astina

先sort

然后在旁边插入一列，成为B列 （假设原始数据在A列）。在B2写：if(a2=a1," ", a2)

将此公式copy下去

highlight column B

copy

paste speical ->value only

delete column A (now B has become A)

sort column A again

delete those lines that have blank fields

结束

太困了，LZ摸索一下吧，偶下了

astina

lz实在搞不清楚的话，就把表格email给我吧，我明天看看

booper

不用将公式copy下去，方格的左下角那里出个小十字，然后鼠标一拖就行了。