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如何处理公司5年前的财务文件 [复制链接]

suosuo

铜靴族

发表于 2005-8-9 19:21 |显示全部楼层

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以MANUFACTURING为例，在处理这些5年前的文件时，有的文件可以直接扔掉，可有的文件属于非常CRITICAL的，必须销毁后（比如SHREDDED）才能处理。请问各为能人，什么样的文件才对公司算是CRITICAL。具体到文件，比如PURCHASE，SALES，BANKING，BANK RECONSILIATION STATEMENT， GENERAL JOURNAL， EXPENSES等，哪些是必须销毁的呢？

先谢了！！！

[ Last edited by suosuo on 2005-8-9 at 07:21 PM ]

江苏小伙子

银靴族

发表于 2005-8-9 20:31 |显示全部楼层

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As far as I know, you should keep them for 7 years before you can throw them away according to the law here.

suosuo

铜靴族

发表于 2005-8-9 21:42 |显示全部楼层

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江苏小伙子 在 2005-8-9 20:31 发表:

As far as I know, you should keep them for 7 years before you can throw them away according to the law here.

不论是5还是7年,那应该怎样处理呢

taoyuan

铜靴族

发表于 2005-8-10 12:01 |显示全部楼层

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我们这是这么处理的，在打印室有一个带锁的垃圾桶，我们把认为有必要需专门处理的文件都放到桶里（桶上有锁，放进去，拿不出来）。然后，定期会有专人来取走，统一销毁。比较放心。

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