工作中的烦恼

leaf2006

郁闷。我是Accounts Payable，就是专管付钱给的。在公司和Supplier之间都是有事先说好的Payment Term的，比如说３０天。可我的Manager让我晚付，这样在公司的帐上比较好看。可这样一来，那些Supplier都打电话来骂我，说讲好３０天的你什么不付。同Manger讲了之后，她还是不让我付，说让他们催好了。真是郁闷。不知怎样应付。

astina

我以前公司的AP经常受到指示晚付钱，因为公司cashflow的问题。其中一位的做法如下：

1 干脆病假一天
2 不接电话，让别人接了,take a message
3 跟供应商敞开心扉，痛诉自己夹在中间的难处
4 把电话转给supervisor

leaf2006

原帖由 astina 于 2006-7-25 15:34 发表
我以前公司的AP经常受到指示晚付钱，因为公司cashflow的问题。其中一位的做法如下：

1 干脆病假一天
2 不接电话，让别人接了,take a message
3 跟供应商敞开心扉，痛诉自己夹在中间的难处
4 把电话转给supe ...

谢谢。听上去都是好办法。可惜１，２，４是不可能的。因为我是接电话的人，我的Manager是拒绝接听大部份电话的。第三条倒是可以试试。请问你是否知道你公司那位跟供应商敞开心扉，痛诉自己夹在中间的难处的效果如何?

astina

会同情她，然后争取到1－2天时间。有时候公司就是要拖一天，AR那里的钱进来了就好办了。

但是什么方法不能都常用，不然就没效了，要换着用。比如说EFT的时候银行出错了，可以拖延一天；比如说签支票的人出差了，可以拖延几天。。。

总之做AP的挺痛苦的，因为决定权不在自己手里，但是供应商盯的紧，是首当其冲的

月亮

AP是这样的，被人追债，AR更可怜，要跟在别人后面讨债。

CC

同情。帮顶。

leaf2006

原帖由 月亮 于 2006-7-25 16:28 发表
AP是这样的，被人追债，AR更可怜，要跟在别人后面讨债。

对啊。所以我想做Accountant。努力努力！:si87 不过做Accountant是不是也有烦恼啊?

astina

原帖由 leaf2006 于 2006-7-25 16:54 发表


对啊。所以我想做Accountant。努力努力！:si87 不过做Accountant是不是也有烦恼啊?

呵呵，做什么没烦恼呢？

maribel

原帖由 月亮 于 2006-7-25 16:28 发表
AP是这样的，被人追债，AR更可怜，要跟在别人后面讨债。

但债主和欠债人的口气是截然不同的。做AR的说话底气就足多了哈

astina

AR有AR的苦恼，欠钱的是大爷，你没本事把帐追回来，影响自己的KPI，再凶也没用

我不睡觉我唱歌

所以不做和钱有关的工作。

Happybanana

原帖由 leaf2006 于 25-7-2006 16:54 发表


对啊。所以我想做Accountant。努力努力！:si87 不过做Accountant是不是也有烦恼啊?

The pain of accountant is from auditor

leaf2006

原帖由 astina 于 2006-7-25 19:35 发表
AR有AR的苦恼，欠钱的是大爷，你没本事把帐追回来，影响自己的KPI，再凶也没用

这么说我是大爷噢。我怎么一点也没有做大爷的感觉啊。哈哈

datou2z

都是给别人打工，何必那么认真呢。
做会计这行就得会抹稀泥。一般我会告诉supplier没收到invoice，再fax一次；Manager不在，公司规定要先approve才可以付钱。。

leaf2006

原帖由 datou2z 于 2006-7-26 10:02 发表
都是给别人打工，何必那么认真呢。
做会计这行就得会抹稀泥。一般我会告诉supplier没收到invoice，再fax一次；Manager不在，公司规定要先approve才可以付钱。。

有道理。我要学会付沿！

青山75

这个职位就是让你承受这些压力的. 没办法.

水晶靴

没错啦。老板希望雇员能够帮着抵抗一阵的。

不过，真觉得没有必要有那个坏习惯，到期就付了多好。CASH FLOW真那么紧张吗？

leaf2006

原帖由 水晶靴 于 2006-7-26 10:50 发表
没错啦。老板希望雇员能够帮着抵抗一阵的。

不过，真觉得没有必要有那个坏习惯，到期就付了多好。CASH FLOW真那么紧张吗？

我们公司不是没钱付，是如果付的晚的话，帐上比较好看，证明 Manager 的工作做的好。Manager说我们欠的钱要尽量晚付。别人欠我们的钱要催的紧。可别人是骂我不是骂她啊。看来我是有把这份工作做为练脸皮的好机会了！

水晶靴

是华人公司吗？

私下认为，怎么会以这个（晚付）为工作KPI呢？

zz

原帖由 水晶靴 于 2006-7-26 10:58 发表
是华人公司吗？

私下认为，怎么会以这个（晚付）为工作KPI呢？

cash basis

astina

一般公司都有个monthly cashflow target的，到了月底，做头的都想达到甚至超过这个target,而ap只要晚付1－2天，就能达到这个目的了

有的时候是公司跟银行有协议，月底的overdraft不能超过一个数，不然银行就要收取高额罚款，这也是可能的原因之一。

datou2z

偶做会计好多年了，还好我们没有这样的要求。

applenet

不过你们公司不怕将来供应商都押后不提供服务等等吗?

我觉得留言是个好方法。然后过滤什么回什么不回。还有一句话就是，oh, this invoice is waiting Suporvisor's approval...

leaf2006

原帖由 applenet 于 2006-7-26 12:57 发表
不过你们公司不怕将来供应商都押后不提供服务等等吗?

我觉得留言是个好方法。然后过滤什么回什么不回。还有一句话就是，oh, this invoice is waiting Suporvisor's approval...

显然不怕啦

我除了AP还兼做Receptionist，只要电话响了，我一定要在４声之内接。否则的话几次之后就会Complain。所以不可能 Take Message。这也是我如此烦恼的原因这一。

astina

mm你是不是overqualify你现在的工作啊？keep an eye on其他工作机会吧

leaf2006

原帖由 astina 于 2006-7-26 15:45 发表
mm你是不是overqualify你现在的工作啊？keep an eye on其他工作机会吧

astina真是明眼人，一看就知道。 :si21 呵呵

一直在找 Assistant Accountant 的工作。可是由于只有 AP 的经验，到现在连个 interview 都没有。 感叹万事开头难啊！:si16

不过，真的很谢谢你的建议

astina

坚持不懈地找，只要不放弃，一定能找到

leilliy

We have a super woman in our AP team who can dominate any conversation, even though she is not good in accounting knowledge. I am lucky to sit just next to her. So everyday I can enjoy listening to her ‘lovely’ voice on the phone.  She can flatter people when she needs their help or assistance. For example, usually she would always say" you are a legend, or you are a champion” to finish the conversations. If she has done something wrong or she hasn't finished her job, she sounds SO sincere and honest and usually I can hear her saying like" We are not perfect, but we are trying our best", or" I've got be honest with you... I haven't had the time to do it yet" etc.
Anyway, she can always make our most upset vendors calm down. She is smart too and she has got a few good excuses to deal with vendor's chasing money
Number 1, “there is a price variance existing with the purchase order, I am still waiting for the site's approval. Number 2, “I haven't got the invoice yet. If you can fax me through the copy invoice, I am more than happy to process it. Number 3, Blame the system. There is an error with the system. She is careful to make sure she doesn’t keep using the same excuse to the same vendor.
She does build good relationships with our vendors and I can always hear her laughing and joking with vendors. So compared to her excellent communication skills, my conversations with the vendors sound SO dull and flat.

[ 本帖最后由 leilliy 于 2006-7-26 23:16 编辑 ]

astina

原帖由 leilliy 于 2006-7-26 23:10 发表
We have a super woman in our AP team who can dominate any conversation, even though she is not good in accounting knowledge. I am lucky to sit just next to her. So everyday I can enjoy listening to ...

是有这种人的,也是一种本领

villa

原帖由 leilliy 于 2006-7-26 23:10 发表
Anyway, she can always make our most upset vendors calm down. She is smart too and she has got a few good excuses to deal with vendor's chasing money

She is careful to make sure she doesn’t keep using the same excuse to the same vendor.
She does build good relationships with our vendors and I can always hear her laughing and joking with vendors.

excellent communication skills  

这绝对是一种本事啊！

:si46