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[会计] Payroll: import excel to quickbooks [复制链接]

zyddx

布鞋族

发表于 2015-10-12 14:07 |显示全部楼层

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I use QuickBooks Reckon Premier 2015 edition to do payroll. I have over 100 staff to pay. It is a bit headache to key all hours in quickbooks on pay day. For payroll, is it possible to import excel to quickbooks? Does anyone know it?
Thanks heaps!

flashman

木屐族

发表于 2015-10-13 21:21 |显示全部楼层

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https://support.quickbooks.intuit.com/support/Articles/HOW12247

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YC_SUSAN

金靴族

发表于 2015-10-14 20:30 |显示全部楼层

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这些问题难道不可以去问Quickbook的技术支撑吗？那样有快又准！

yangwulong1978

银靴族

发表于 2015-10-14 20:34 |显示全部楼层

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Excel 你不还是要输入这些到excel里吗

goodboy

草鞋族

发表于 2015-10-15 06:09 |显示全部楼层

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很多时候是各部门的manager把timesheets发过来，lz的意思就是就是避免重复操作，简单的编辑一下就可以import到系统里。可以这么说，现在大部分的会计软件特别是带payroll 的都有这个功能，没有的很难生存，lz应该问问他们的support

IMELBOURNE

皮靴族

发表于 2015-10-15 11:24 |显示全部楼层

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楼主可以考虑两个事情：一个是如何收集、整理各位经理签字后的Time Sheet，整理成Quickbooks可以导入的格式，这个可能是个比较费时的工作，尤其是刚开始操作的时候。楼主可以考虑启用Web base的软件来收集、备份Time Sheet，类似的软件很多，如，TimePro（不是广告啊，只是用过这个）。二是了解你们在用的Quickbooks是否有这个导入的功能（一般是一定有的），具体操作可以看YouTube，非常多的信息在YouTube上都有。

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IMELBOURNE

皮靴族

发表于 2015-10-15 11:26 |显示全部楼层

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初始化的事情比较费时，100多人的规模，有可能得需要3个月的时间来Implement。

zyddx

布鞋族

发表于 2015-10-15 16:03 |显示全部楼层

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yangwulong1978 发表于 2015-10-14 21:34
Excel 你不还是要输入这些到excel里吗

No, I mean put in quickbook after you summarised info in excel

zyddx

布鞋族

发表于 2015-10-15 16:10 |显示全部楼层

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IMELBOURNE 发表于 2015-10-15 12:24
楼主可以考虑两个事情：一个是如何收集、整理各位经理签字后的Time Sheet，整理成Quickbooks可以导入的格式 ...

Thanks! sorry no points for you, all used up for the day

yangwulong1978

银靴族

发表于 2015-10-15 18:07 |显示全部楼层

zyddx 发表于 2015-10-15 17:03
No, I mean put in quickbook after you summarised info in excel

我完全明白你的意思。你更新excel的时间可以直接在quick book 更新就OK了没必要先用excel

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vivien75

皮靴族

发表于 2015-10-18 12:27 |显示全部楼层

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也是payroll同行啊!

YC_SUSAN

金靴族

发表于 2015-10-18 19:12 |显示全部楼层

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IMELBOURNE 发表于 2015-10-15 12:26
初始化的事情比较费时，100多人的规模，有可能得需要3个月的时间来Implement。 ...

看系统吧，我前年在ADP里搞很快的，我们公司400多人，自己明白怎么搞以后，几个小时就好了。

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IMELBOURNE

皮靴族

发表于 2015-10-19 15:48 |显示全部楼层

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YC_SUSAN 发表于 2015-10-18 20:12
看系统吧，我前年在ADP里搞很快的，我们公司400多人，自己明白怎么搞以后，几个小时就好了。 ...

你们挺厉害的。我之前经过过的旧系统转新系统，光做信息收集/调研，报价/还价都搞了一、两个月，培训Key User又花了一个月，转数据，备份，正式上线后解决Bug，上线培训又花了不少时间... ...，头疼上线新系统。

YC_SUSAN

金靴族

发表于 2015-10-19 19:39 |显示全部楼层

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IMELBOURNE 发表于 2015-10-19 16:48
你们挺厉害的。我之前经过过的旧系统转新系统，光做信息收集/调研，报价/还价都搞了一、两个月，培训Key ...

估计系统差别比较大！

都是同行，有空多交流！

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