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outlook存档文件太大，怎么办 [复制链接]

miaom

皮靴族

发表于 2009-7-17 16:50 |显示全部楼层

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由于公司邮箱只有200M，我把邮件都存档到了本地硬盘，现在硬盘上的存档文件“archive.pst”已经有6GB了，该如何瘦身？除了清理邮件。可以在硬盘上分成不同的存档文件吗？例如2007年的一个文件，2008年的一个文件。。。

黑山老妖

钻石靴族

发表于 2009-7-17 16:55 |显示全部楼层

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可以试试compact。

大饼

银靴族

发表于 2009-7-17 17:00 |显示全部楼层

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原帖由 miaom 于 2009-7-17 16:50 发表
由于公司邮箱只有200M，我把邮件都存档到了本地硬盘，现在硬盘上的存档文件“archive.pst”已经有6GB了，该如何瘦身？除了清理邮件。可以在硬盘上分成不同的存档文件吗？例如2007年的一个文件，2008年的一个文件。。 ...

1 清理垃圾邮件
2 compact
3 分成几个文件。

我以前一般2年一个文件。lz好强！邮件都有6G了(paopaobing(45))

miaom

皮靴族

发表于 2009-7-17 17:32 |显示全部楼层

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还真没试过compact，运行之后，成功减少了50M
清理不要的也挺花时间的，反正硬盘空间够大，也懒得去整理了。

请问该如何分文件啊？好像所有的Archive Folders在同一个文件里面

Wangx813

皮靴族

发表于 2009-7-17 23:57 |显示全部楼层

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In Outlook 2007 menu, File->Data File Management, add a new file, and drag some of the emails into it.

taoyuan

铜靴族

发表于 2009-7-18 00:10 |显示全部楼层

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一定要分成多个文件，因为一个pst太大的话，很容易出现运行错误，比如outlook开不了或者管不了等。尽量保持每个pst在1G一下。

zcwhy

金靴族

发表于 2009-7-18 11:28 |显示全部楼层

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以前国内上班的时候，这问题都是找IT部门，在澳洲缺要用户自己上网找解决方案？
我们也很烦着问题。
基本处理都是都是给他开多一个PST文档。建议用户删除垃圾邮件或者一些带有视频的娱乐邮件。

CCNBand

皮靴族

发表于 2009-7-18 12:13 |显示全部楼层

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目前好像还是多开pst file的办法比较实用。

我们公司，邮件多的员工，都是建议1年一个pst，老板级的都是半年一个，所以他们outlook很壮观，personal folders 一大排。

另外还有一个要多开的原因：最近经常遇到员工的 pst file crash了，用office2007 那个修复工具根本无法修复，还好所有用户的outlook archive folder files都有备份，直接恢复一份给他就好了。一个是4G 的pst，另一个是2G的，所以建议楼主尽量多分几个，这样不容易crash。