Old Lady求职记

lvjulia

scoopy 发表于 2022-9-12 16:16
据我所知，你列出来的工作在公立学校都是office admin lady的工作，学生多的学校可能会有几位共同分担工 ...

我确实不了解教育系统里面的门道，所以觉得，怎么看来半天，楼主干的是财务的活，确是Admin。
好在楼主够聪明得到升职和加薪。

Lanlanmao124

lvjulia 发表于 2022-9-13 09:04
我确实不了解教育系统里面的门道，所以觉得，怎么看来半天，楼主干的是财务的活，确是Admin。
好在楼主够 ...

学校里的简单财务一直是admin做的，包括幼儿园。

NONOY

谢谢分享

vinyhuang

谢谢分享，楼主姐姐太棒了！！一定可以把自己的生活过得越来越精彩的

xingxingwang

Lanlanmao124 发表于 2022-9-12 18:45
澳洲越稳定的单位越多这种闲着没事不学无术仗着劳动法保护的老大妈。我也是各种深受其害。虽然目前我在单位 ...

老妮可de新生活

Lanlanmao124 发表于 2022-9-12 12:34
有责任心，那需要有一套合理合规的评分机制，还有一套合理的薪资比例，否则澳洲教育很难达到高水平。我以 ...

lantite特别难吗？我感觉华人应该很会对付这种东西。不过我觉得卡一卡也好，至少教学质量会跟着提高，当然这要经过一个很长的过程慢慢才能见到成效，而这个过程会伴随很多痛苦和牺牲……
你转IT也不错，将来工资高，二十年教育行业是该换换，新的领域会让人兴奋而有活力。祝您顺利！

老妮可de新生活

scoopy 发表于 2022-9-12 16:16
据我所知，你列出来的工作在公立学校都是office admin lady的工作，学生多的学校可能会有几位共同分担工 ...

你也是在教育体系工作？看你好像很懂行
我刚来这个职位的前任就是去了一个小学校当Business Manager，那里财务的内容就很少，每天各种杂事，小孩子的事情特别烦，还有各种开会，她说还不如在我们这里做财务，不过薪水高了很多很多

笑哈哈15

楼主高情商，大赞！

老妮可de新生活

lvjulia 发表于 2022-9-13 09:04
我确实不了解教育系统里面的门道，所以觉得，怎么看来半天，楼主干的是财务的活，确是Admin。
好在楼主够 ...

我当初也是啊，以为就是Admin，糊里糊涂进来了，没想到是做财务。
我估计澳洲学校的Business Management可能相当于中国学校的总务处吧？各种事务都包括进来，财务是比较大的一块。

silence

按计算器这个操作真是够震惊的，就像楼主说的，这样的mindset 还是在教育系统，实在无语

老妮可de新生活

newniu 发表于 2022-9-12 23:25
姐姐真励志，大写的赞。
带着小孩读tafe课程感觉很倦了，你的分享很激励我，感觉有动力了。

给你加油！边带孩子边读书是很辛苦的，我其实还好因为孩子都大了，就是每天给儿子做个饭，其他时间用来学习没有后顾之忧。你的日子一定会艰难一些，不过别怕，努力就会一定会有回报的。平时要安排好自己和孩子的生活，别给自己太大压力，学习可以慢慢来，保重身体第一重要。

老妮可de新生活

第一次升级

我工资的第一次升级是在斯黛拉到来之前。那时候我感觉办公室乱糟糟的，所有人都在抱怨，每天听得我压抑。像贝拉和辛迪遇到解决不了的问题或者自己犯的错误，要么归咎于刚刚离去的克里丝的瞎指挥，要么归咎于罗盘系统的毛病，反正自己是清白的。克里丝在的时候也是每次都把自己的错误归咎于老埃琳娜留下的烂摊子，而老埃琳娜则抱怨COVID给她工作带来的麻烦，狄安娜也时常在我耳边gossip贝拉和辛迪是两个又蠢又坏的懒女人……
有一天，贝拉和辛迪还有校长的一位助理又在办公室大声地讨论罗盘系统的问题，狄安娜则在我旁边跟一位老师谈笑风生。以前我不了解学校不了解业务的时候，听不懂他们说话的内容可以做到充耳不闻，现在我很熟悉一切了，听到他们发表的意见就觉得特别可笑特别烦闷！当时我正坐着面对电脑屏幕，一边是罗盘系统的几个问题还在跟罗盘的技术服务交流寻找解决办法，另一个屏幕则是开司系统里又发现了一个新错误数据，而且很明显就是贝拉所为……我就是在这样喧嚣的环境里面对屏幕，房间里好像飞进来五百只麻雀叽叽喳喳弄得我无法思考，脑袋都要爆了。我起身出去，本来想去街上走走顺便买杯咖啡，但我不知不觉走到学生wellbeing办公室去了。
我记得刚来第一天的时候克莱尔说她们也管员工的wellbeing，于是那天我走到克莱尔面前说我需要心理咨询，说完我不知为啥自己噗嗤一笑。然后我跟克莱尔聊了很久，我说我想离职了，因为发现这个单位人人都在抱怨，每天都在抱怨，我受够了，这里不是一个健康正常的工作场所。克莱尔安慰了我很久，帮我分析，又提到很多人都在夸我很优秀，她没有劝我不要走，只是暗示事情会有转机。我后来猜她也是掌握核心机密的人，只是当时不便透露给我。她在我就职第一天特意暗示我有问题可以去找她，就是很了解这间办公室里的状况吧？
这事隔了一天后，傅格斯就找我谈话了，说他们决定结束学校给我的试用期，把我的年薪提到Range 2的最高级别。末了还说，你很优秀，很抱歉我们暂时只能做到这些。因为教育部还有个试用期，所以同一个职位要升到更高级会比较麻烦，狄安娜后来给我解释了，说办法是有的，就是要费些时日。我看了一下Range 2最高级别的年薪，也就是比现在增多6000块钱，我其实根本没有期待加薪升级，一年6万哪怕这样做十年到退休我都已经很满足。我不满意的是环境，钱能买来清净和顺畅吗？而况才6000刀。

Lanlanmao124

老妮可de新生活 发表于 2022-9-13 11:12
lantite特别难吗？我感觉华人应该很会对付这种东西。不过我觉得卡一卡也好，至少教学质量会跟着提高，当 ...

我语言没天赋
去年一年读了9门，gap6，但是第一次考差了几分，现在考第二次，还没出成绩。
我一个老外同事考了五次才过，另一个老外同事考不过，他们都是local
我也不是全转it，我还在读幼教本科，毕业后会拿幼教教师资格。幼教目前还不需要lantite。到时候看it找得到工作给我十万以上年薪我就跑，否则我就政府混吃等死养老好了

scoopy

老妮可de新生活 发表于 2022-9-13 11:15
你也是在教育体系工作？看你好像很懂行
我刚来这个职位的前任就是去了一个小学校当Business Manager，那 ...

对，我也是在学校混饭吃的，只是是IT。

我觉得如果是混日子，应该还是在规模大的学校容易混。如果是图发展，暂时去小学校拿到BM的title，再去其它的学校做BM就会容易很多。毕竟除了收入上的差别，BM做得好，基本只需要动脑动嘴不用动手的。

BigBlueTree

Such an inspiring experience!

老妮可de新生活

斯黛拉时代

继克里丝之后下一任Business Manager斯黛拉是我生命中的贵人，也是我职业生涯中真正的良师益友和引路人。同她一起工作的那半年是我不断充实自己build up实力和自信的半年。
因为我们的关系特别好，关于她我忽然不知道该从哪里说起了，忽然也不知道如何总结概括，脑子里闪现的都是同她交流的一些片段……

比如：当我每次满面愁容走进她的办公室，她都会转过脸关切地问：Oh Darling，你怎么啦？我说我有太多问题不明白。然后她就会耐心地说：Oh Darling，别担心，拖张椅子坐过来，让我们一起看看是些什么问题……

又比如：她不停夸我，一开始我当作是她在鼓励我，后来她真是夸我不遗余力，我都听得肉麻了。在email、手机短信、在面对面她都爱说：不要怕问问题会打扰到我，我就喜欢你来问我问题，因为你问的问题总是很聪明……

又比如：她答应每周二和周四下午专门给我留出一两个小时，解答我的问题。其余的时间我会把工作和学习中遇到的问题或想不明白的地方，记录在一个大记录本上，到了我的专用答疑时间，逐一地问她。她的帮助不单是填补了我之前自学过程中的许多gap，而且几乎是把她从业以来的知识和经验倾囊相授。我还记得我们面对面坐着的样子，那个大笔记本就摊开搁在我腿上。她特别耐心地教我，不时在她的电脑上为我演示。我觉得我是多么幸运，找到一个这么厉害的专家来教授我专业技能，我不但免费上课，而且还拿工资。她给我答疑的记录整整记了三个大笔记本，现在还躺在我办公桌旁边的抽屉里呢，那是我们师生情谊的见证，也是我后来能够担任领导职务的底气。

再比如：有一次我在工作中犯了一个大错，吓得跑进她办公室，钻到她的桌子底下瑟瑟发抖。后来她教我如何弥补那个错误，同时安慰我说：Oh Darling是人都会犯错……

又比如：她也会犯错，有一次她把我叫进她的办公室，说：Oh Darling，快进来！顺手把门关紧，因为我们要说一件重要的事情！待我关上门靠近她，斯黛拉低声地说：怎么办？刚才一个家长要求我将他孩子的名字从一个活动里删除，结果我把那个活动里所有的学生全部删掉了！斯黛拉其实也不很会用罗盘系统，她知道我是这方面的“专家”所以求助于我。我笑着说：哈哈哈，我也犯过同样的错误，哈哈哈哈哈……说完我忍不住趴到她的桌子边笑出眼泪……当然没关系，我是知道该怎么轻松解决的。但是斯黛拉当时的样子像个犯了错的小学生，特别可爱！

老妮可de新生活

斯黛拉不大会用罗盘系统是情有可原的，罗盘系统开发使用本身没有多少年，很多学校开始用它来处理财务业务也是近几年的事，而斯黛拉已经年近70岁，早已退休，她是被返聘来暂时帮忙的。我发现上了年纪的人也不尽相同，老人大致地可以分为两类，一类像贝拉这种年纪大了并不意味着就有智慧，给她们的评语就是“以其昏昏使人昭昭”，另一类就像斯黛拉，越老越有智慧，而且不会因为年老就停止学习和进取，给她们的评语是“老年学如炳烛之明”在黑暗里照亮自己也照亮别人。
我和她虽说不是一见如故，但打过几次交道后就感觉意趣相投。我们有很多共同点，比如都好学上进，很多问题喜欢刨根问底，必要追究出知其然而且知其所以然，而且我们都不喜欢抱怨，宁愿将抱怨的时间用来解决问题。在工作业务上我们有一个关键的共同点，那就是对一件事情要有一个全面的概念才能着手去做它，我们都无法在毫不知情的状态下去做机械的数据输入，后来我们彼此了解了对方这一点，处理事情的方式和节奏就特别默契。在业务方面可能因为特别懂，所以斯黛拉才知道怎么教别人。她最开始教我处理一些财务数据，只要简单点拨几句，我就能很快明白，真不像之前埃琳娜、克里丝和贝拉她们，讲得我糊里糊涂。

她在的那半年，我们大半时间都是在一起修复前两任BM造成的缺漏。也是她教我用Excel处理分类账，不过我在她的基础上更进了一步。有一次她拿来一堆有问题的报告，其中就有上次克里丝要我帮着算的那个总额21万的学杂费转账报告。还记得克里丝怎么处理的吗？她是在打印出来的报告上，将各个分类highlight成不同颜色，然后一页一页一家一家各个颜色用计算器加起来。这真是落后又不方便的做法。斯黛拉则教我用Excel直接进行分类然后分项求和。这样已经比克里丝的计算器快捷准确很多了。但我还是嫌麻烦，斯黛拉的方法只适合比较小的几十行最多几百行的数据。如果遇到几千几万的文件，鼠标要在行列里面往下拖拉很久，而且很容易漏掉一些特殊数据。后来我花了两个晚上写了个Excel Macro来处理，因为每天的数据格式都是一样的，一个Macro完全可以对每一个报告重复使用。当然我不是很懂Excel，写这个Macro的时候费了一些功夫，比较简单的函数不懂的我会直接使用help查看用法，有些难度的我就到网上去搜索解决办法。总之这个Macro算的很准确也很好用，克里丝用计算器算21万那个报告最快要两小时，斯黛拉的方法最少也要半小时，而我的Macro只要半秒，真是节省了我们很多的时间。
就是这件事之后，斯黛拉对我青睐有加，逐渐给我放开财务权限、银行权限，让我接触更多的业务和数据。每次在我完成了一项工作后，她总大力称赞，我原本以为这就是领导的说话习惯鼓励一下下属。后来有一次斯黛拉对我说：你真是太棒了，显得贝拉和辛迪那两位特别差！这是她第一次说那两位的坏话，我仍当作玩笑了，我说：我不这么认为！至少贝拉还是很懂财务的。斯黛拉认真地说：No 你搞错了！对于贝拉，我只有一句话：SHE KNOWS NOTHING。斯黛拉再后来几次夸我还顺便提到了山姆校长，她说校长也认为你很优秀……校长很想让那两个人滚蛋……校长认为这个办公室有妮可和狄安娜就够了……
终于，有一次她对我说：妮可，你应该是Business Manager！我说：怎么可能？我又不懂财务！斯黛拉：No 你现在已经懂了！相信我，你已经overqualified！比起贝拉她们，你已经100 times overqualified了！

没多久就在我六个月教育部试用期结束的时候，学校发出了助理BM职位的招聘，斯黛拉说这个职位是专门为我create的。我去申请了，走过一通程序，我当上了助理BM，年薪8万，职位跟贝拉平起平坐，年薪还是比她少不少。

jessiez819

无意中看了这贴  有时为楼主的经历泪眼 有时鼓掌。也在想该向楼主学习 有工作 有同事 让生活更精彩。 谢谢????楼主的分享

Surprisedbyjoy

老妮可de新生活 发表于 2022-9-13 11:26
第一次升级

我工资的第一次升级是在斯黛拉到来之前。那时候我感觉办公室乱糟糟的，所有人都在抱怨，每天听 ...

看这楼的标题我预感楼主现在已经经过第二次升级成business manager 了。

Lynette

Great story, looking forward to the updates!

lll2008

LZ positive， active， team work, 和 responsible！ 又有了好的supervisor 和领导。 运气也不错，LZ加油！

cqflq212

被楼主的经历感动，一口气全部读完了。很励志！楼主一定是一个双商在线的人！期待之后的更新！

老妮可de新生活

喋血双雄的时代

虽然说是双雄，从实力上贝拉根本无法跟我抗衡，她只会倚老卖老，撒泼耍赖，当然她的英文比我流利也算暂时的优势。

在斯黛拉时代我们真是花太多时间修补前两任BM造成的错漏，后来发现错漏越补越多，根本不可能修复。不过，斯黛拉也依靠她的经验和魄力帮助学校setup好了新一年的财务工作规范，这至关重要，2022年学校就迎来了逐步拨乱反正秩序井然的一年。当然，斯黛拉的另一个成就就是培养扶持了我这个新人。我后来一直在走与留的问题上犹豫，一方面厌倦了那些错漏百出的财务数据带来的持续不断的影响，另一方面又怕对不起斯黛拉辛苦创建的新局面。

老妮可de新生活

然而斯黛拉毕竟已近70，她也有自己退休后的生活，不可能在这里长期地做下去。她一开始是full time，后来变为parttime，从一周五天到三天两天变成一周只来一天。虽然我和贝拉同是助理BM，但她那个人办事拖拉还爱摆架子，很多业务又做不来，每周斯黛拉不在的那四天，基本上我承担大部分的workload，即使斯黛拉在的那一天，她也不再参与财务的业务，而是主要处理校务委员会事宜。我因而每周要有四天暂时坐在斯黛拉那间有大玻璃窗子的办公室，终于开始体验透过玻璃门窗monitor全局的感受了。当然这是暂时的，我只是暂时代替斯黛拉使用她的电脑处理各种事务。
斯黛拉说她会一直维持每周一天的工作状态，直到我们有了新的BM。不过这种状态没维持多久，斯黛拉终于还是被贝拉气走了。

老妮可de新生活

那一次是山姆校长召集我们办公室全体开会，讨论一个学校关于现金处理和电子转账的policy提案，这是每个学校每年重注册前必须提交的。提案是由斯黛拉参照教育部的范本草拟的，我们讨论成稿后要交给校务委员会进行表决。根据校长的意思，斯黛拉在教育部提案的基础上加上了：原则上学校不接受现金支付，尽量采取电子转账、BPay、直接划账或其他支付形式，现金只能是in the last resort。在这次会议上，贝拉跳出来坚决发对学校不接受现金支付的政策，她说：家长有各种各样的情况，我们就应该接受各种各样的支付方式，难道家长带着现金来了，我们还把他们打发走吗？贝拉还提到前一天，有个家长带现金来交学杂费，妮可以学校不收现金为由把他给打发走了。

老妮可de新生活

她当着校长和众人的面指责我，我并没有开口分辨，事实上整个会议期间我一句话都没说，可能我的英文反应比较慢吧，另外我觉得不收现金是校长的意愿，我希望校长自己亲口解释这个原因。其实我也不是把那家长打发走了，而是给了他学校账号让他直接转账，后来家长照做了，学校也收到了钱。但是校长没有开口，倒是斯黛拉跟贝拉争吵起来，一开始她是为我说话，后来演变成她俩之间的矛盾，贝拉说斯黛拉不尊重她，从来没有肯定过她，没把她当作助理BM，把她排斥在管理核心之外，对妮可就比较偏爱。斯黛拉说贝拉懒惰又拖拉，办事效率很低，半年前的账单还有一堆挤压在那里没处理，说她根本没有能力参与核心管理。她俩吵了很久差不多半小时，旁人都插不进去话都在那里尴尬地沉默，最后还是校长打断她们说：好了，打住吧！I’m running the school。山姆校长明显没有想要偏袒任何一方，这让斯黛拉非常伤心，因为一切都是为了执行校长对现金付帐的处理方式，他却没有对此有过任何态度。斯黛拉觉得校长当时没有支持她，所以她也不想干了，过了一天就是会以后的第三天，她就彻底离开了。

老妮可de新生活

斯黛拉走后第二天，贝拉就开始当家作主，鼓励家长们交现金。有一次一个学生跑来说他的父亲无法用罗盘系统交学杂费，我当时出去午餐了，回来看到贝拉和辛迪围着那个学生说着什么，辛迪见我进来就喊我说：妮可，你看看这是怎么回事？然后她叽里呱啦说了一通，也不等我答话，贝拉就对那学生说：看来是没办法了，你叫你爸爸把现金给你带来学校，我们给你开收据。辛迪也在一旁说：对，只有交现金了，或者叫你爸爸自己带现金来。我连忙阻止说：No 我们不能收现金。贝拉又立马阻止我，说：No我们可以收现金！我说：那个policy提案，现金应该是in the last resort……贝拉说：提案还没有表决批准，所以我们没有现金policy。然后她再次叮嘱学生说：明天带现金来吧！
我被贝拉哽得无言以对，只好拉住那个学生，让他留下他的学生ID。我告知了狄安娜此事，让她去通知山姆校长。同时我通过学生ID搜到家长的电话，在电话里帮他解决了罗盘系统付款的问题，他当即就在网上交了钱，不需要叫儿子带现金来学校了。贝拉她们一定很失望吧？照理罗盘系统有问题，应该先考虑BPay，或信用卡支付，再不行我们还有Eftpos可以刷卡，这些都没有给对方提供，直接就叫人家带现金来，她们是多么希望获得现金哪？

老妮可de新生活

为什么校长坚持不收现金？这里涉及一点核心机密，是斯黛拉后来透露给我的。因为前任BM埃琳娜根本不是退休，而是因为贪污公款被开除了，校长早就察觉不对劲，一直苦无证据，后来经过授权安装了摄像头，拍到了一次埃琳娜从保险柜里偷走1000元。她在这里工作的三十年应该贪污和盗取了巨大金额的公款，这里面的细节还有她是怎么钻公立学校学杂费的漏洞的，稍后我会解释。摄像头据说已经拆除，校长仍然怀疑贝拉和辛迪二人以及前任校长也参与贪污盗窃的行为，可能数目不多，目前还找不到证据。这就是为什么他决定我们学校要cashless。

lvjulia

老妮可de新生活 发表于 2022-9-13 16:31
为什么校长坚持不收现金？这里涉及一点核心机密，是斯黛拉后来透露给我的。因为前任BM埃琳娜根本不是退休， ...

这种小圈子肯定会出这种事情，之前亲子版块还有爆料CC院长贪污伙食费要大厨偷工减料的呢。
交际费差旅费大佬的公司信用卡都是可以做文章的地方，anyway，所谓的宫斗背后么都是利益。
话说，楼主哇，你真的有写小说的潜质哦

老妮可de新生活

lvjulia 发表于 2022-9-13 16:43
这种小圈子肯定会出这种事情，之前亲子版块还有爆料CC院长贪污伙食费要大厨偷工减料的呢。
交际费差旅费 ...

对啊，斯黛拉跟我讲这些的时候，我就说怎么听着像电视剧情节一样？
不过你说的伙食费信用卡那些都是小菜，公立学校学杂费才是大肥肉，后面我要仔细写一些里面的道道，希望华人家长不要上当。