会计问题请教。谢谢。

ThePlaceToBe

敬爱的 AS / Cheers，

请教一菜鸟级会计问题：

AS 有贴说：“有借必有贷，借贷必相等”。

如果有一个Bill是10元，另有相应的Payment是10元，怎么记账呢？

我看到的是Bill记二笔，10和-10；Payment再记二笔， 也是10和-10。

哪二个是相应的借贷关系？是Bill正负自借自贷，  Payment 也是正负自借自贷；
还是Bil的正和Payment的负借贷，Bil的负和Payment的正借贷？请稍做解释。

另， 什么是 General Ledge System？

谢谢帮助。

[ Last edited by horseanddragon on 2005-4-20 at 05:10 PM ]

cheers

晕，看半天才明白你问什么～～～

为人民服务的例子很清楚。。。

JJ 你要干吗呀？？

pisces

cheers  在 2005-4-20 03:41 PM 发表:

晕，看半天才明白你问什么～～～

为人民服务的例子很清楚。。。

JJ 你要干吗呀？？

想混进会计的队伍贝～～

老杏

关于Debit and credit 什么时候用其实有个很简单的方法:

Asset = Liability + Owner's Equity

如果是等号左边的项目，增加就Debit, 减少就Credit
如果是等号右边的项目，增加就Credit, 减少就Debit.

astina

just saw this and it was answered. it was a very good basic accounting mini-lecture

ThePlaceToBe

我不是想问什么是借贷，我想问的是，为什么一笔钱，要正负记二次？谁和谁是一对相应的借贷？
还有，什么是General Ledge system?
谢谢。

ThePlaceToBe

pisces  在 2005-4-20 15:43 发表:

想混进会计的队伍贝～～

我做不了会计的。我没看过亦舒。我也没想象力。
我看的是《C语言：从傻瓜到白痴》。

ThePlaceToBe

cheers  在 2005-4-20 15:41 发表:

晕，看半天才明白你问什么～～～

为人民服务的例子很清楚。。。

JJ 你要干吗呀？？

我在做一Billing System。需要一点扫盲知识。谢谢。

ThePlaceToBe

为人民服务  在 2005-4-20 13:58 发表:

this is typical English and Chinese confusion.

Some one give a invoice say $10.00 (say buy a pen)

Debit    Asset  10.00

Credit  Accounts Payable 10.00

if you paid

Debit Acounts payab ...

谢谢，老为。

JACK

ThePlaceToBe  在 2005-4-20 04:37 PM 发表:

我做不了会计的。我没看过亦舒。我也没想象力。
我看的是《C语言：从傻瓜到白痴》。

这个也强！

[ Last edited by JACK on 2005-4-20 at 04:45 PM ]

pisces

JACK  在 2005-4-20 04:43 PM 发表:

这个也强！

你快教教place JJ亚，不要在这里捣江湖～～

JACK

pisces  在 2005-4-20 04:45 PM 发表:

你快教教place JJ亚，不要在这里捣江湖～～

我们为老大解释得全面而且正确，我没有什么好补充的了。

maribel

猪JJ要开始个人理财啦？嘿嘿 还是要计算被RACV罚走的米米？ ；）

pisces

JACK  在 2005-4-20 04:46 PM 发表:

我们为老大解释得全面而且正确，我没有什么好补充的了。

快回答为什么一笔钱要记2次，什么是general ledge system。。。

maribel

ThePlaceToBe  在 2005-4-20 16:37 发表:

我做不了会计的。我没看过亦舒。我也没想象力。
我看的是《C语言：从傻瓜到白痴》。

我就算看了亦舒，MORE IMAGINATIVE，估计还是做不了会计 － I was not cut out for being an account.
我看的是《Hola, amiga, como estas?》

JACK

pisces  在 2005-4-20 04:48 PM 发表:

快回答为什么一笔钱要记2次，什么是general ledge system。。。

到底是谁在捣浆糊啊，

ThePlaceToBe

老为讲得是很好，学到了新知识。只是不是我想要的。可能我没问清楚？
谢谢双鱼力挺。

ThePlaceToBe

JACK  在 2005-4-20 16:51 发表:

到底是谁在捣浆糊啊，

对长，双鱼重复的，正是我的问题呀。

ThePlaceToBe

maribel  在 2005-4-20 16:50 发表:

我就算看了亦舒，MORE IMAGINATIVE，估计还是做不了会计 － I was not cut out for being an account.
我看的是《Hola, amiga, como estas?》

难道做了小甲虫，就得读甲古文吗？

ThePlaceToBe

maribel  在 2005-4-20 16:47 发表:

猪JJ要开始个人理财啦？嘿嘿 还是要计算被RACV罚走的米米？ ；）

RACV没罚过，是VICROADS那杀“千刀”的。

休

是8是这个意思:
由于做生意对信誉好的可以有credit.当你收到一件货品,但还未付钱:
Debit    Asset  10.00

Credit  Accounts Payable 10.00
到了信用期限,你付清银码:
Debit Acounts payable  10.00

Credit Cash Accounts  10.00

General ledger (GL)
Ledger in which all the assets, liabilities, net assets, revenue and expenses are posted and from which financial statements are prepared

ThePlaceToBe

谢谢休。

我应该是没把问题问好，所以大家误解了。

问题是这样的：

我在做一记账系统。每一笔要收的钱（即使还没有收到），都要一正一负的记录；每一笔收到的钱，也要一正一负的记录。我被告知这是借贷关系。我想知道的是：
1。为什么一笔钱要记二次，一次正一次负；
2。他们之间哪个和哪个是一对借贷关系。
       是   ：要收的钱一正一负是一对借贷关系；
       还是：要收的钱的正和收到的钱的负是借贷关系。

关于General Ledge，我想知道的是这是不是会计行业专用名词，有其行业标准？

谢谢大家的热情帮助。

sail

ThePlaceToBe  在 2005-4-20 05:20 PM 发表:

谢谢休。

我应该是没把问题问好，所以大家误解了。

问题是这样的：

我在做一记账系统。每一笔要收的钱（即使还没有收到），都要一正一负的记录；每一笔收到的钱，也要一正一负的记录。我被告知这是借贷关 ...

为什么要记2次？
因为通常我们会为供应商create 一个 master record， 第一次 借 ：资产，贷：应付帐款－A供应商（一对借贷关系），第二次借：应付帐款－A供应商，贷银行存款（另一对借贷关系）
如果只记一次，借资产， 贷银行存款， 这样就看不出来是从哪里买的东西，无法保留购物的轨迹。

general ledger指的是总帐。例如应付帐款就是总帐， 下面的A供应商、B供应商、C供应商等等叫分类帐， 分类帐加起来的和等于总帐上的数字

astina

为什么要记两次？因为现代会计是复式记帐系统，记借一次必然要记贷一次，这样借贷平衡了，也就是我们通常所说的帐轧平了。

谁和谁是一对借贷关系？有很多组合，但是都是从assets=liabilities+equity这个等式衍生开去的。等式左边增加为借，右边增加为贷，反之左边减少为贷，右边减少为借。

比如从银行贷到一笔贷款，会计记为借银行存款(asset增加），贷贷款（liability增加）。等式两边同增，等式平衡。

再比如从客户手中收到款项，借为银行存款（asset增加），贷应收帐款（asset减少），等式一边增一次减一次，等式还是平衡。

再比如付电费，借电费费用（equity减少），贷银行存款（asset减少），等式两边同减，等式平衡。

general ledger是总帐，对应的有sub ledger明细帐。总帐和明细必须reconcile，这也是现代会计的特征之一。

astina

再针对the place to be的specific的问题的例子：

当销售发生，钱未付的时候，要做记录（就是会计讲的分录journal),这是因为现代会计的accrual 原则，即不以现金的收付，而以服务或者货物的发生作为确认收入的时点。当服务已经提供或货物已经销售，分录为
借(dr) accounts receivable应收帐款
贷(cr) sales revenue销售收入
此时确认了收入，并确认了一项资产，accounts receivable,即向客户收取款项的权利
从等式来看，是左边的asset增加，右边equity增加，增加金额相等。

当客户还款，那么向客户收取款项的权利没有了，但是银行存款增加了，所以分录是
Dr Bank
Cr Accounts Receivable

只有等式左边发生了变化，一项资产取代了另一项，等式依旧平衡。

astina

不知道讲清楚了没有，汗流浃背。。。

pisces

复习了一遍偶的会计知识,as和美酒说得明白极了,赞!!!

astina

明白就加分吧

pis也学过会计啊？倒是头一回知道

pisces

astina  在 2005-4-20 08:22 PM 发表:

明白就加分吧

pis也学过会计啊？倒是头一回知道

我的专业和外贸搭点边,基础会计国际会计是高年级的专业课的一部分,嘻嘻...

astina

原来如彼

现在的专业越来越融会贯通了，你学过会计，我学过英语，嘻嘻。。。