我的找工经验——大学行政工作

sarasun

有TX发短信问我怎么找到的大学的行政类工作，我回复了。又一想，干脆贴出来算了，让更多需要的人看到。以下就是我的回复+后来又想起来的补充。

xx你好，

具体的职位要求，你可以到各个大学的网站上，一般首页里都会有链接，而且一般这个链接叫做"Jobs@xxx" ("xxx"就是大学的名称或者字母缩写)。进入后，可以看到所有的招聘职位和要求还有申请步骤，一般都是要求在大学网站上在线申请。

行政类的工作，一般学历要求就是tertiary。一般都有工作经验的要求(essential)，1-2年吧对于不是senior level的行政人员，desirable在类似教育机构的环境里。其他的要求就是针对具体工作的，和一般的administration要求差不多。

其实最大的挑战是针对要求的Selection Criteria写你自己的Response。一般会给出5-8条Criteria，你的Response每一条最好都具体到“描述当时的情况/ 经历”，“你是如何应对处理的”以及“取得的结果/ 绩效”。要给出具体的example,详细一点。我基本上每个回答字数都在300-500之间，整个Response基本上A4 纸5-6页。总之不是简单的1页纸的回答就能打发的。写第一份的时候最痛苦，但其实这是个很好的机会，你能够边写边回忆以前的工作细节，这样等你完成的时候，不仅有了书面答案，而且心里对自己以前/ 目前的工作树立了一遍，更了解了，面试的时候也方便深入了。

面试的话，第一轮就是针对工作要求问问你的经历，基本照着你的Response To Selection Criteria回答+细节补充就OK了，最好能表现得幽默一点，开点无伤大雅的小玩笑，让气氛轻松一些。我的一面30分钟，当时问了，他们一共要面6个人。二面（不一定有二面，各人/各大学情况不同）是从2人中挑一个，问题更深入了，给出了一些scenario,问如果是你，你将如何处理这种局面。然后当然你也要问一些比一面时更深入的你想了解关于工作/机构的问题。我的二面20分钟。还有一点就是大家都知道的，语言表达要流畅清楚，至少别让对方觉得，跟你对话很累。毕竟行政类工作，要跟很多人打交道的。

我自己的情况是，几乎没有本地经验，但是在国内的教育行业（不是授课）做过将近2年 + 来澳1个月的时候找到一个私立college里receptionist的工作，做了3周多一点，然后reception工作的同时，仍在积极寻找更好的机会。而且我就是现在工作的大学Master毕业的（当时毕业后就回国工作了。不久前刚回来澳洲。）

希望这些信息对你有用。加油！

yuyu3742

多谢分享

trust2004

这种类型的工作一般年薪给多少哇？

astina

这里IT和会计找工作经验较多，行政类的就比较少。谢谢分享

普普通通

谢谢分享，可惜不能加分。

sarasun

原帖由 trust2004 于 2008-9-3 10:11 发表
这种类型的工作一般年薪给多少哇？

大学工作的年薪，每个招聘职位里面都明确给出的。具体还可以去大学网站HR连接里面找General的年薪级别分类。基础行政类的我看下来，在40K-60K之间。我的属于中档。

WTFAUS

原帖由 sarasun 于 2008-9-3 10:26 发表


大学工作的年薪，每个招聘职位里面都明确给出的。具体还可以去大学网站HR连接里面找General的年薪级别分类。基础行政类的我看下来，在40K-60K之间。我的属于中档。

算 HEW 5?
大学super有17%，退休后还是很爽的

xingbu

大学还有ROD
2年30天病假
1小时以上lunch break
带薪 maternity leave 16周
On going up to 12 months 50% pay.。
。
。
。
。
羡慕。。。

WTFAUS

原帖由 xingbu 于 2008-9-3 10:33 发表
大学还有ROD
2年30天病假
1小时以上lunch break
带薪 maternity leave 16周
On going up to 12 months 50% pay.。
。
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。
。
羡慕。。。

那个产假后12个月工资5折的政策，是基于一定工作时间的。好像要工作满两年以后才行的。
其实羊毛出在羊身上，狠多private sector 的工资会更高。不过大学里的admin和HR里应该美女很多 (paopaobing(79))