我的会计职业生涯 (3) - 第三份工作 (AR, MA)

xiaobao

其他几份工作的帖子链接：

我的会计职业生涯 (1) - 第一份工作 (AP)
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我的会计职业生涯 (2) - 第二份工作 (AA)
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我的会计职业生涯 (4) - 第四份工作 (FM)
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我在澳洲的第三份工作
是在一家很大的公司
在Fortune Global 500排名中
全球有30多万员工
澳洲5千多员工

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我在这家公司做了将近10年

做过的职位有：
Accounts Receivable Clerk
Accounts Receivable Supervisor
Regional Managerment Accountant
National Management Accountant

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这第三份工作，给我的会计职业发展奠定了很好的基础。

这个基础不仅仅是会计专业知识，更重要的是管理能力。

这份工作也让我见识了办公室政治。我不喜欢politics， 正是这个办公室政治最后促使我离开这家我曾经认为也许我会一直干到退休的公司。

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第二份工作在不到一个月的时间已失败告终
休息了几天以后，我开始找新的工作
看中了一份Assistant Accountant的工作，给agent发了简历
跟Agent面谈后，agent很快联系好了跟雇主面试

Gladwin

板凳

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面试我的是这家公司的AR Supervisor，一个很年轻的ABC小伙
面谈进行得很顺利
面谈快结束时，AR Supervisor告诉我，虽然这份工作广告登的是Assistant Accountant
实际的title是AR Clerk
但是做的工作其实就是 Assistant Accountant的工作(要做monthly P&L)
我问那为什么title却是AR Clerk呢？
他说: “It’s something decided by the company and I am not quite sure why.”
最后他还问了我的salary expectation,我就说了跟第二份工作一样的年薪
他脸上的表情明显地告诉我，我要的年薪太高了。
他说他要问过Accounting Manager再答复我。

面谈后我对这份工作成功与否有点无所谓
吸引人的地方是这是一家很大的公司
我喜欢在大公司工作，理由是大公司通常有好的系统有好的职业发展机会
不好的地方是这份工作的title是AR Clerk, 而且似乎工资也不高

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面谈后过了两三天
Agent给我电话，说那份工作成了
但是年薪比我要的低
不是低一点点
而是低$5000， $5000对当时的我来说可不是一个小数目
而且“人往高处走”，换工作哪能工资比原来的低呢
于是我对agent说：“No, I won’t take the offer.”

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Agent没有马上放弃
说了很多take up this offer的好处：
工资虽然不是很高，公司答应可以给我付我读MBA的学费 – 这是一大笔钱；
公司答应看工作表现，3个月以后review salary;
公司很大，有很好的职业发展机会。
这个agent很能说
我被说服了
Agent当天就从雇主那儿拿到了offer letter给我。

alook

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上班的第一天
AR Supervisor告诉我，他已经辞职，很快要离开这家公司，但是我的training在他走之前可以完成。
公司用的系统是SAP
虽然我在第一份工作时用了一年的SAP
两家公司的business完全不同
在SAP的configuration上有很大的不同
不过AR Supervisor的training很明白易懂，我也学得很努力，所以对SAP系统很快学会

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两周后AR Supervisor离职，公司没有招新的supervisor, 我们这个team改为reporting to the Accounting Manager
AR team有5个员工，每人负责大概40个运营点的billing and P&L
每个month end, 我们组的人要在5天内完成billing and P&L
加班是必然的，第一个month end我加班了30多个小时，包括周末工作了一天

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公司有很多个Operations Managers
每个Operations Manager 管理5 - 20个的运营点
我们做billing and P&L都要让Operations Manager看过，没问题了才可以close off

第一个month end结束后，Accounting Manager告诉我，墨尔本的一个Operations Manager说我的工作做得很认真很好。

我很喜欢的一个工作原则是： Do it once.  Do it right.  做工作，首先要做对，然后争取更好的效率。

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进公司第二个月，我怀孕了。我们很多中国人的传统是，怀孕头3个月一般不告诉别人。所以我也没有马上告诉我的manager

又过了3个月，我告诉manager我怀孕了，将于什么时候修产假。

当时整个Finance Department包括我有4个人怀孕，这给当领导的安排工作是个不小的压力。

Manager在对我说congratulations以后，开玩笑似地说："Ok, you have to have the baby between two month ends."

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因为有父母过来帮我带孩子，小宝贝也特别听话好带(吃了睡，睡醒了吃，很少哭闹)，修了3个月产假我就回去上班了。

又工作了几个月以后，我对自己要做的工作已经很熟练很得心应手。

除了月底做报表的几天特别忙，其他时间很空，特别是像我这样做报表时力求一次做对的，就没什么需要fix的，做完报表感觉很空很没事干。

于是我迷上了炒股票(上班时间做私事很不好，不过那时没什么别的工作给我做，我也闲不住)，几乎成了day trader, 亏得一塌糊涂。

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儿子1岁多时，我又怀孕了。
3个月后，又是到了该告诉manager的时候了
走进manager的办公室，我说我想要告诉你一件事，我又将要休maternity leave了
manager听了，用双手抱着他的头不说话(我想他心里一定在说：oh my God! 怎么这么麻烦！)
但是他还是笑眯眯地说：congratulations!
然后问这次修产假是不是也是3个月就够了，
我说这次不一样了，两个小孩可不容易带，我会修一年的产假

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休产假快到三个月时，一天manager给我打电话，问我能不能提早回去上班？

我说想啊，带两个孩子比上班不知辛苦多少呢。可是不行啊，孩子还小，而且是两个啊。

接下去每过一两个月，manager就会打电话给我，看看我是否想回去上班了。

xiaobao

在休产假后的第十一个月，有一天manager又打电话来，问我是不是觉得boring了，是不是想回去上班了。

我说不boring啊，在看电视呢(好不容易两个小孩都在午睡呢)。我说还不能回去上班。

manager说，你想不想回来上part time, 一周上3天班，month end那一周上5天，70%的上班时间，但是付给你full time的年薪。

我听了眼睛一亮，这么好的事我还能说什么，反正再过一个多月，产假就要结束了。早一个多月回去上班，能上part time而拿full time的年薪，多好啊。

很快找了个钟点工帮忙做家务，又把小孩的child care从一周两天改成full time.

于是电话后第二周，我就回去上班了。

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那段做part time工作期间，觉得特别好，每天都有“期盼”：
上班的那一天，想着明天不用为上班赶时间而早起，真好；
在家的那一天，想着明天可以去上班不用做累人的家务，真好。

孩子还小时，上part time班真是最好的选择。

xiaobao

上part time期间，我的工作量跟full time同事的工作量是一样的。

因为做久了，工作已经变得很得心应手，虽然上part time, 也完全能应付full time的work load.


part time工作期间，我继续part time读书，读完了MBA.

读MBA班上很多同学都已经做到manager，我为自己的AR Clerk的title感到有点不自在。但是孩子还小，换工作怕没时间没精力应付。

不过很快地，机会来了，我被promote到AR Supervisor的职位。

xiaobao

原来的AR Supervisor离职以后，Accounting Manager在manage我们这个AR Team.

后来Accounting Manager忙着做公司亚太地区SAP的implementation, 需要找个新的AR Supervisor。

我毛遂自荐，说我很有兴趣做这个AR Supervisor.
Accounting Manager说，那你得回来上full time的班。
我说要不一周上4天吧？我说，你看看我们team大家都挺自觉的，一天没有supervisor不会有什么问题。
manager同意了，就这样我当上了AR Supervisor.
这个promotion来得很容易。

xiaobao

做这个AR Supervisor, 说实在的我没做太多跟原来做AR Clerk时有什么特别不同的工作

要说有什么新的task, 那就是每个month end以后，我会开一个team meeting, 看看在上个month end都碰到些什么问题，鼓励大家献计献策，看看怎么fix up problems， 怎么在将来的month end提高efficiency.  在team meeting中指出的问题，如果是有关site managers， operations managers或者其他部门的同事的，我会跟他们勾通，争取他们的合作。

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做这个AR Supervisor以后不到一年时间，我在这家公司的工作有了一个很大的飞跃 -

新来的CFO, 成了发现我这匹“千里马”的伯乐。

xiaobao

这家公司的CFO, 听说都是来来去去，很少有CFO做超过两年时间的。

因为我是report给Accounting Manager的，跟CFO从来没太多直接的工作上的联系。

在我当上AR Supervisor以后不久， 来了一个新的CFO.
这个CFO成了发现我这匹“千里马”的伯乐，让我在这家公司有了很好的发展，更为我下一份进入senior management职位的工作打下了很好的基础。

xiaobao

新的CFO上任不久，Accounting Manager开始focus his time in Asian Pacific Region's SAP implementation.  

AR, AP, Treasury and Accountants all report to the CFO directly.

新的CFO上任不久就赢得了很好的口碑

他的一个很明显的management style是management by walking around.

xiaobao

新的CFO没有任何SAP的经验，不过这也不影响人家当上CFO.

CFO很快向AR, AP, Treasury学了几个SAP的key functions.
不过他更多的是把时间放在财务部门管理的大方向上，跟Finance Department和Operations Department都有很多的communication, 看看有什么问题，怎样解决问题，怎样把工作做得更好。

也就在CFO上任的头几个星期，他在跟我的谈话中看出了一点我的于众不同，觉得我很有好的idea, 能think outside the square.

xiaobao

两个月后，我被promote到Regional Management Accountant

薪水涨了很多，从一周4天的part-time转为full-time, 但是每周一天work from home, 这是最诱人的一点。work from home很flexible. 因为有blackberry, 邮件一来我都很快回复，需要用SAP我可以通过citrix login.

xiaobao

又过了6，7个月，另外两个Regional Management Accountant在几周内先后离职
一个去了英国
一个因为没办法handle stress, 辞职离职了

CFO决定做个restructure
把我promote到National Management Accountant
离职的那两个Regional Management Accountant的replacement由我来面谈决定人选，report给我

slau1

摟主一次發這麽多帖 追起來好累
有騙分嫌疑

xiaobao

这一promotion又给我的年薪有了一个很大幅度的增加

两个新招的Accountant(他们的title从Regional Management Accountant改为Accountant)是我的两个得力助手
一个是亚裔女孩，做事很认真很有条理
一个是印度男孩，他的IT skills很吸引我，因为在process improvement上我需要一个excel很好的员工

xiaobao

每个月做month-end时，大家经常会加班到很晚。我自己加班到最晚的一次是凌晨将近1点，第二天9点继续上班。
家里有孩子的，month-end期间通常是回家时孩子已经睡着了，第二天起早要去上班时孩子还没醒。
这样的工作很没有work life balance, 所以我每个月一次的team meeting重点就是system and process improvement.
而process improvement很多都需要site managers和operations managers的配合，所以跟他们建立起好的rapport非常重要。

month-end的process在大家的努力下变得越来越efficient.  后来很少有人需要加班到晚上7点以后的。