真实会计工作记录（company accountant）谢绝转载，每月尽量update the month end总结

历飞雨

新移民2019努力 发表于 2019-3-2 22:13
感谢分享

哈哈，互相帮助啦

历飞雨

似水骄阳 发表于 2019-3-4 12:38
楼主写的好棒，谢谢分享

哈哈 不客气

zhoulk88

历飞雨 发表于 2019-3-2 18:23
如果是已经把variation所用的成本用于预算中了，那么这个月就必须和项目经理沟通好把这部分的claim也要做 ...

转眼都四月了，我都已经换其他工作了，那边公司culture不太合做着蛮难受的，不过还是很谢谢楼主的耐心回复噢

saturday09

good experence.

frankkkkk

历飞雨

zhoulk88 发表于 2019-4-27 20:16
转眼都四月了，我都已经换其他工作了，那边公司culture不太合做着蛮难受的，不过还是很谢谢楼主的耐心回 ...

哈哈哈，construction 公司一般大家素质都不高的。。其实习惯就还好

历飞雨

saturday09 发表于 2019-4-27 20:26
good experence.

thanks ：）

历飞雨

frankkkkk 发表于 2019-4-28 11:31

骄阳雨

楼主你好，我在墨尔本小公司工作，看了你这个感觉还是收益很多，谢谢分享。

历飞雨

骄阳雨 发表于 2019-5-1 09:50
楼主你好，我在墨尔本小公司工作，看了你这个感觉还是收益很多，谢谢分享。 ...

没事哥们，本来就是互相帮助；

Roosterbruce

請問樓主 可以建議剛畢業的人去進修哪些會計相關的課程 以增加未來就業機會？另外 澳洲市場就業年齡上會有歧視嗎？

历飞雨

Roosterbruce 发表于 2019-5-8 13:45
請問樓主 可以建議剛畢業的人去進修哪些會計相關的課程 以增加未來就業機會？另外 澳洲市場就業年齡上會有 ...

最好有基本的ARAP和daily banking的底子；因为刚毕业的基础的会计工作都是这些； 年龄话据我所知都是没有什么歧视的；

Eldershaw

顶一下，company accountant是很苦逼的

历飞雨

Eldershaw 发表于 2019-5-17 14:14
顶一下，company accountant是很苦逼的

哈哈哈 理解万岁！

Roosterbruce

历飞雨 发表于 2019-5-17 14:08
最好有基本的ARAP和daily banking的底子；因为刚毕业的基础的会计工作都是这些； 年龄话据我所知都是没有 ...

katherman

谢谢楼主

yuzheli

楼主你好 我也是要去建筑公司实习的，我想请问你接触过simPRO这个软件吗

历飞雨

yuzheli 发表于 2019-5-29 12:03
楼主你好 我也是要去建筑公司实习的，我想请问你接触过simPRO这个软件吗

哥们你好，接触过的；但是不算精通哈

xiewei9932

好贴，收藏

历飞雨

xiewei9932 发表于 2019-5-31 13:45
好贴，收藏

hhhhh 记得给楼主小红花

yuzheli

历飞雨 发表于 2019-5-31 11:33
哥们你好，接触过的；但是不算精通哈

谢谢 姐妹 我是女银

selinagys

coolabe

面试问每天做多少张invoice，感觉上司和我第一份工作的中介一样外行。invoice都是收进来的，每天都不同，有时候一天收一堆，有时一天才几张，谁能说得准啊？

历飞雨

yuzheli 发表于 2019-6-5 10:03
谢谢 姐妹 我是女银

我是哥们 哈哈哈

历飞雨

coolabe 发表于 2019-6-5 10:30
面试问每天做多少张invoice，感觉上司和我第一份工作的中介一样外行。invoice都是收进来的，每天都不同，有 ...

所以面试正确回答方式就是一个average的数量，根据你自己简历上写的行业说一个大概就行了；没什么外行不外行的。

历飞雨

Gap了大半年了，楼主基本就是工作，健身，学习这些； 一直都没来得及update。 目前楼主还是在这家公司做company accountant；但是职责更加偏向于senior accountant或者management accountant了； 下面来给大家分享一下作为一个senior role更加需要focus on一些什么吧(纯属个例，并不能代表一切SA/MA哈) 我分成financial和management part吧，这样会更加清晰一点。
Financial part: 1. Detailed analysis of every kind of financial reports. For instance, P/L report: 楼主需要管理三家公司的financials, 所以每个月的财务会，公司老板和总公司CFO最关心的当然是P/L， 建议大家提前做好PPT和会议相关文件，这样毕竟毕竟专业一点。言归正传，关于P/L， 主要就是有没有符合预期的budget： 大的方向从GP和NP上来看， 有没有一个比较稳定健康的GP margin rate。 各行各业这个rate不一样，所以也就没什么参考意义了，然后turnover主要由sales team负责，所以和我们相关的就是COGS了。 Operational expense/cost 是我们关注的重点，如果费用过高超出预算，找出问题所在，交给operational manager或者general manager，他们会一起想解决办法。 如果低于预算，那么需要reconcile monthly sales 和 cost, 为什么会有variance。其次是non-operational cost. 这部分cost基本每个月不会有很大的变动，如果有的话那么应该也能很明显的找出问题所在。
                          2. consolidation worksheet. 主要是审核公司作为一个整体来讲到底这个月，季度等的P/L有什么样的变动，其实可以想象成一份比较大更加复杂的P/L而已，问题不大。而且一般公司都有预存的spreadsheet做这部分报表。所以也不用太过担心，大不了自己做一个template，vlookup和pivot table能用的都用上。
                          3. balance sheet。一般monthly不会查阅，因为在management层面该做的monthly accrue和 reconciliation 应该相当熟练了。所以在这边就不细说了。 但是提醒一下每月的balance sheet reconciliation 必须update，因为这个关乎你的financials  是否准确。 每年做income tax return 以及FBT return的时候都是看trial balance的。
                           4. cash flow forecasting. 不管是大中小公司都很注重现金流预算报表， 根据每个月的P/L要准确地update weekly， monthly以及quarterly cash flow forecasting report。 这样才能很好的支持公司正常的运营。 至于报表怎么做，请大家在真实工作中总结吧，足迹是大神贴居多，我就不在这里班门弄斧了。
先更新这么多吧， 明天都是情人节了，有没有像楼主这样单身的请出来一起握个爪， 也希望2020疫情早点结束。楼主家乡是湖北的，每天看到冰冷的屏幕爆出的数字蹭蹭上涨心里或多或少还是不能平静的。
关于management part下次更新，希望大家能够踩帖关注。

maomao0418

历飞雨 发表于 2020-2-13 13:47
Gap了大半年了，楼主基本就是工作，健身，学习这些； 一直都没来得及update。 目前楼主还是在这家公司做com ...

谢谢楼主无私得分享经历，最近在考虑从bookkeeper 啥都做的人move 到AA，正好看到了你的帖子，哈哈哈。国内的情况牵动大家的心，希望早日战胜，武汉加油，我们一起加油！

历飞雨

maomao0418 发表于 2020-2-13 20:43
谢谢楼主无私得分享经历，最近在考虑从bookkeeper 啥都做的人move 到AA，正好看到了你的帖子，哈哈哈。国 ...

哈哈， 谢谢呢， 真的希望疫情早点结束。 可以的，做AA之后以后的平台会更加广阔一点，有什么问题大家都可以讨论哈。

历飞雨

Management part:
1.        Cost control. 关于成本控制一块有很多不同的说法，比如WIP, Job costing, project costing, sales unit cost等等。 我们可以正对各行各业做相应的报表，这里一些用大型ERP或者project/job management software的同学估计就要笑了，因为有些软件可以直接出报表。不过即使没有这个功能我相信这点小插曲也难不倒我们科班出身的大神们，哈哈哈哈。 楼主是construction business.那么就用这个行业举个例子吧， 一般关于construction operation cost都是关于各种contractor，engineering designer等等的。 在这里需要拿出最先estimated 的数据，关于完成这个项目可以达到一个什么样的GP和NP预期，然后每个月或者每个季度更新成本和claims， 如果超出预算，与项目经理或者运营团队联系找出原因然后找到是否有alternative package可以取代，如果不行的话，尽量把risk management做好，把风险降到最低。在这里可能有人会问，既然estimators都已经做好estimation了为什么项目前中后期还是会捅娄子？ 其实这个也很容易理解，因为estimator也是人，一个项目大到几十亿，如果少算或者漏算一个的话动辄都是好几百万的GP loss， 所以风控团队在这个环节是非常重要的。作为management accountant, 你提供的数据和报表直接关系到公司目前项目的运营，所以在管理团队中是非常重要的一个环节。甚至有些大型企业就有cost accountant这个职位专门核算成本。 可见其重要性。
2.        Projected budget vs projected completion; 其实这个在上面已经大致说到一些，关于项目的预算和结束一定要做个reconcile和对比，这样不仅可以找出问题所在，也可以给senior estimator以及project manager们一些好的feedback，这样公司才能可持续发展。不然risks如果一直都在那里的话，公司很容易栽大跟头。在这里注意一点就是，我们作为management accountant只是提供数据和数据分析的，有时候数据不好看难免有些人会不怎么开心。  有些大公司里面人际关系还是很复杂的，其实不管华人还是鬼佬公司， 人际关系都是非常重要的一点。所以楼主每次提供完数据会先跟GM，关系要好的PM和estimators打好招呼，工作就是工作，不要带有personal情感因素在里面。这个只是楼主的行事作风，大家随便看看就行，不用太在意。
3.        KPI analysis. 关于KPI，其实有些企业是HR在做，也有些企业是internal auditors，MA和SA在做，不管如何还是提一下吧； 现代化公司都是看业绩说话，无可厚非。 公司必须要制定一个衡量KPI标准的template，这样才能保证所有部门效率在线，比较大家都是吃公司饭的，如果公司亏损肯定养不起闲人。 衡量准则其实也很简单粗暴，完成指标超出指标的，给与鼓励或者commission，bonus pay等等。没有完成指标的，查出原因是什么，如果公司没办法支持，那么建议replace，terminate或者redundant。因为大家都知道一句古话叫做长痛不如短痛。
其实MA和SA还有好多其他职责，比如ensure compliance of statutory accounts，working capital management等等。 我们要做的其实就是不断学习，积累。 还是那句老话，我们绝对不比鬼佬差，只是因为这是他们的国家，我们作为外来者被轻视甚至敌视而已，但是只要我们有足够的经验，能力， 我相信鬼佬们绝对不会再轻视我们。老铁们加油！ 还是希望2020疫情早日结束，大家工作，学习和感情都能有个好的方向。楼主会不定期的更新工作遇到的各种真实总结，有兴趣的朋友也可以一起留言讨论各种案例，团结就是力量！

月光琉璃

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